シェア事務員とは？頼める仕事・料金・ほかの頼み先との違いをまとめて解説

この記事では、シェア事務員がどんなサービスで、何を頼めて、いくらかかり、どう始めるのかを1ページにまとめました。料金の計算例や月20時間の使い方、向いていない場合まで、検討に必要なことを正直に書いています。

シェア事務員とは：AIに強い正社員の事務代行

シェア事務員は、株式会社BOKEの事務代行サービスです。テーマは「社長は、社長業に専念。」。経理・請求・集客・人・管理まわりの事務を引き受け、毎月くり返す作業はAIとシステムで自動化して、運用まで担当します。

名前の「シェア」は、AIに強い正社員と、AIの仕組みを、月額でシェアするという意味です。事務員を1人フルタイムで雇うのでも、社長がAIツールを覚えるのでもなく、必要な時間の分だけ、人と仕組みをまとめて使える形にしています。

シェア事務員で目指す3つの変化

シェア事務員が目指しているのは、事務を代わりにやることそのものより、会社の中の時間の使い方を変えることです。

1. 社長業に使える時間

請求書の確認、領収書の整理、「これどうする？」への返事。社長の1日は、こまごました事務で細切れになりがちです。こうした仕事を手放して、決めること・人と会うこと・次の手を考えることに時間を戻します。

2. 人の仕事に戻れる社員

事務を抱えている社員さんや店長さんにも、本当は人にしかできない仕事があります。くり返しの作業を引き受けることで、接客や営業、スタッフのフォローに時間を使えるようにします。

3. 追いかけなくていいAI

AIは半年もすれば別物になるほど、変化が速い分野です。新しいツールを追いかけるのはBOKEの仕事。社長と社員はAIを勉強しなくても、仕事の中でAIが動いている状態をつくります。

こんな会社に向いています

• 年商1億円前後から上で、事務やこまごました確認が社長に集まっている
• AIを勉強する時間はない。でも、置いていかれたくない
• AIに課金したり、セミナーに出たりしたものの、仕事につながっていない
• ホームページやブログ、SNSを作ったのに、更新が止まっている
• 「これ、どうすればいいですか？」が全部社長に集まってくる

会社のタイプ別：任せると何が変わるか

同じ事務代行でも、今の体制によって、手に入るものが変わります。

雇うか外に任せるかで迷っている場合は、事務員を雇うか、外に任せるか？で判断の基準を整理しています。

頼める仕事：お金・集客・人・管理・社長のアレコレ

頼める仕事は、大きく5つのジャンルに分かれます。どれを任せるかは、面談で一緒に決めます。

依頼は、こんなふうにLINEで送るだけ

決まった書き方はありません。写真やファイルもそのまま送れます。頼んだ仕事は、LINEで完了報告が届きます。

よく頼まれるのは「財務状況の把握」と「マーケティングの自動化」

財務状況の把握では、通帳・カード・レジ・請求書から数字を集めて整理し、毎月同じ形の経営レポートにまとめます。

くわしくは会社の数字を毎月つかむには？で解説しています。

マーケティングの自動化では、ブログやSNS、予約サイトの更新を、決まったペースで続く形にします。現場から写真と一言を送ってもらい、下書きや画像づくりは仕組みで作り、担当者が仕上げて投稿まで受け持ちます。続け方はマーケティングの自動化とは？にまとめています。

月20時間で、どれくらい頼める？

「月20時間」と聞いても、どれくらいの量かイメージしにくいかもしれません。たとえば、次のような配分が考えられます。

あくまで一例で、実際の配分は会社や月によって変わります。面談のあとに、任せられる仕事リストと、月の作業量の目安をお送りするので、20時間で足りるかどうかはその時点でわかります。

進め方：聞く・組む・回す

シェア事務員のしくみは、聞く・組む・回すの3つです。普段の業務を担当者が直接聞き、くり返す作業をAIの仕組みにして、その仕組みを動かす係まで正社員が担当します。

毎月の報告では、やった作業の一覧・自動化した内容・次に任せられる仕事をまとめてお送りします。始め方の細かい手順はシェア事務員の始め方をご覧ください。

料金と、計算例

料金は、毎月の基本プランと、忙しい月だけ上乗せできる追加時間の2つです。

計算例

時間の繰り越しはありません。初期費用の先着枠など最新の条件は料金でご確認ください。ほかの事務代行やオンライン秘書との比べ方は、事務代行・オンライン秘書の料金相場で解説しています。

ほかの頼み先との違い

シェア事務員に任せる3つの理由

• 作って終わり、にしない：仕組みを毎月動かす「押す係」まで正社員が担当します
• 全員、BOKEの正社員：外部への再委託はしません。AIの使い方を社内で学び続けている正社員が担当につきます
• 必要なら、業務アプリまで作る：BOKEはシステム開発の会社です。既製ツールで回らない業務は、業務アプリや台帳ごと作ります（大きな開発は別途ご相談）

オンライン秘書についてはオンライン秘書とは？、AIコンサルとの違いはAIコンサルと事務代行、何が違う？でくわしく比べています。

今いる事務員さんは、どうなる？

辞めてもらう前提ではありません。くり返しの作業をシェア事務員が引き受け、事務員さんには接客やスタッフのフォローなど、人にしかできない仕事へ移ってもらう形をご提案しています。

事務員さんに伝えるときは、「仕事を取り上げる」ではなく「人にしかできない仕事を任せたい」と最初に話しておくと、受け止めてもらいやすくなります。

向いていない場合も、正直に

シェア事務員はLINEとオンラインでやりとりするサービスです。次のような場合は、ほかの方法のほうが合うことがあります。

• その場にいる人が必要な仕事（来客対応、電話の一次受け、現物の受け渡しなど）が中心
• 夜間や土日に、すぐ返事がほしい仕事が多い（作業・返信は平日12:00〜20:00です）
• 税務の判断や申告そのものを任せたい（税理士さんの仕事です）
• 大きなシステム開発を頼みたい（業務アプリや台帳づくりは対応しますが、大きな開発は別途ご相談です）

支援事例

飲食店「しっぽり」「さぁいこうか」を運営する会社では、領収書の整理、請求書対応、売上集計、税理士とのやり取り、AI仕訳案の目視確認、毎月の経営レポートを引き受けています。ルーティンワークを自動化し、担当の事務員がつく体制になりました。経営レポートでは、売上・経費・利益に加えて、支出や広告費を見直すための参考コメントもお届けしています。支援の中身を見る

また、BOKE自身でも、定期請求の漏れや重複が起きうる台帳を作り直し、社内管理ツールで事務タスクを一元管理しています。

よくある質問

まずは、30分の面談で「任せられる仕事リスト」を

面談の準備は不要です。当日お聞きした内容で、任せる仕事と残す仕事を仕分け、任せられる仕事リストと、月の作業量の目安をお送りします。続けるかどうかは、社内で決めてからで構いません。