シェア事務員

利用規約

この利用規約(以下「本規約」)は、株式会社BOKE(以下「当社」)が提供する事務代行サービス「シェア事務員」(以下「本サービス」)の利用条件を定めるものです。本サービスをお申し込みいただく方は、本規約に同意のうえお申し込みください。

第1条(適用)

  1. 本規約は、本サービスの利用に関する当社とお客様(本サービスを申し込み、当社と利用契約を結んだ法人または個人事業主をいいます。以下同じ)との間の一切の関係に適用されます。
  2. 当社が本サービスのウェブサイト(https://share-jimu.boke-orz.com/)に掲載する料金・条件等の説明は、本規約の一部を構成します。本規約とウェブサイトの説明が異なる場合は、本規約が優先します。

第2条(利用契約の成立)

  1. お客様が当社所定の申込手続き(当社が指定する決済画面でのお申し込みを含みます)を行い、初回の月額利用料の決済が完了した時点で、本規約を内容とする利用契約(以下「本契約」)が成立します。
  2. 当社は、申込者が次のいずれかに当たると判断した場合、お申し込みを承諾しないことがあります。この場合、受け取った料金は返金します。
    1. 申込内容に虚偽、誤記または記載漏れがあった場合
    2. 第12条に定める反社会的勢力に当たる、またはそのおそれがある場合
    3. 過去に本規約に違反したことがある場合
    4. その他、当社が本サービスの提供を適当でないと判断した場合

第3条(本サービスの内容)

  1. 当社は、お客様から依頼を受けた事務作業(経理・請求、集客、人事・労務、管理まわりの事務など、当社とお客様が合意した業務)を代行し、あわせて、くり返し発生する作業のAI等による自動化と、業務の改善提案を行います。
  2. 対応する業務の範囲は、お申し込み後の面談と業務の棚卸しを通じて、当社とお客様で決めます。
  3. 依頼はLINEで受け付けます。受付は24時間365日、作業・返信は当社の営業日(土曜・日曜・祝日を除く平日)の12:00〜20:00に行います。営業日以外の依頼は、翌営業日以降に対応します。
  4. 基本プランの作業時間は、1か月あたり20時間を目安とします。
  5. 本サービスは当社の正社員が担当し、外部の事業者に再委託しません。ただし、業務に使うクラウドサービス、AIサービス等の外部サービスの利用は、再委託に当たらないものとします。
  6. 当社は、次の業務は行いません。
    1. 税理士、社会保険労務士、弁護士、司法書士、行政書士その他の資格を持つ者でなければ行えない業務
    2. 法令または公序良俗に反する業務
    3. その他、当社が対応できないと判断した業務
  7. 当社が作成する仕訳案等は、税理士等の専門家が確定する前の仮のものです。税務申告その他の最終的な判断は、お客様または専門家が行うものとします。

第4条(料金)

  1. 本サービスの料金は次のとおりです(いずれも消費税込み)。
    1. 月額利用料:55,000円(作業時間は月20時間が目安)
    2. 追加作業:20時間ごとに55,000円
    3. 初期費用:55,000円(当社が定める期間・条件に当たる場合は割り引くことがあります)
  2. 月20時間を超える作業が見込まれるときは、作業の前にお客様に相談し、合意を得たうえで追加作業を行います。お客様の合意なく追加の料金を請求することはありません。
  3. 使わなかった作業時間は、翌月に繰り越せません。また、その分の返金もしません。
  4. お客様の依頼で当社が行う予約・購入等の代金、お客様の業務で使う有料サービスの利用料その他の実費は、お客様の負担とします。当社が立て替えた場合は、別途ご請求します。本サービスの提供のために当社が使うAIサービスの利用料は、月額利用料に含みます。
  5. 紹介割引その他の割引は、当社が別に定める条件で適用します。
  6. 当社は、料金を変更することがあります。この場合、変更の1か月前までに、お客様に通知します。

第5条(支払い)

  1. 月額利用料は、クレジットカードその他当社が指定する方法により、前払いでお支払いいただきます。
  2. 初回の月額利用料はお申し込み時に、2回目以降は毎月、お申し込み日と同じ日(その日がない月は月末日)に自動で決済します。
  3. 追加作業の料金、初期費用および実費は、当社が指定する方法・期日でお支払いいただきます。

第6条(契約期間と解約)

  1. 本契約の期間は1か月単位とし、お客様または当社から解約の申し出がない限り、自動で更新します。
  2. お客様は、当社所定の方法(LINE、メールまたは相談フォーム)で当社に連絡することにより、本契約を解約できます。毎月20日までに連絡があった場合は当月末日、21日以降に連絡があった場合は翌月末日をもって本契約は終了します。
  3. 解約日までに到来する決済日の月額利用料は、日割り計算をせず、全額をお支払いいただきます。お支払い済みの料金は返金しません。
  4. 当社は、1か月前までにお客様に通知することにより、本契約を解約できます。この場合、解約日より後の期間に当たるお支払い済みの月額利用料は、日割りで返金します。

第7条(お客様の協力)

  1. お客様は、本サービスに必要な情報・資料・アカウント等を当社に提供し、その内容の正確さに責任を持つものとします。
  2. お客様から提供された情報の誤り、提供の遅れその他お客様の事情によって生じた結果について、当社は責任を負いません。
  3. お客様が当社に各種サービスのアカウントを共有する場合、当社は本サービスに必要な範囲でのみ使用し、適切に管理します。

第8条(秘密保持と個人情報)

  1. 当社およびお客様は、本サービスを通じて知った相手方の営業上・技術上の秘密情報を、相手方の承諾なく第三者に開示・漏えいせず、本契約の目的以外に使用しません。ただし、公知の情報、正当な権限を持つ第三者から秘密保持義務を負わずに取得した情報、および法令に基づき開示を求められた情報は除きます。
  2. 当社は、業務に必要な範囲で、クラウドサービス、AIサービス等の外部サービスを使ってお預かりした情報を扱うことがあります。この場合、当社は必要な安全管理措置を講じます。
  3. 個人情報は、当社の「個人情報の取扱い」(https://boke-orz.com/privacy/)に従って取り扱います。
  4. 本条の義務は、本契約の終了後も存続します。

第9条(成果物の扱い)

  1. 本サービスで当社が作成した資料、マニュアル、データ等(以下「成果物」)は、お客様が自社の業務のために自由に利用できます。
  2. 成果物に含まれる、当社が従前から持つノウハウ、プログラム、テンプレートその他の汎用的な仕組みの権利は、当社に残ります。本契約の終了後のそれらの扱いは、当社とお客様で協議して決めます。

第10条(禁止事項)

  1. お客様は、本サービスの利用にあたり、次の行為をしてはなりません。
    1. 法令または公序良俗に反する行為、またはそのおそれのある行為を依頼すること
    2. 当社または第三者の権利・利益を侵害する行為
    3. 当社の担当者に対する暴言、威圧、過度な要求その他の迷惑行為
    4. その他、当社が不適切と判断する行為

第11条(サービスの停止と契約の解除)

  1. 当社は、お客様が次のいずれかに当たる場合、本サービスの提供を停止し、または本契約を解除できます。
    1. 料金の決済ができず、当社が定める期間内にお支払いがない場合
    2. 本規約に違反した場合
    3. 支払停止もしくは支払不能となり、または破産手続開始等の申立てがあった場合
    4. その他、本サービスの提供を続けることが難しいと当社が判断した場合
  2. 当社は、システムの保守、天災、通信障害、外部サービスの障害その他やむを得ない事情があるときは、本サービスの全部または一部を一時的に停止することがあります。
  3. 前2項による停止・解除によってお客様に生じた損害について、当社は責任を負いません。

第12条(反社会的勢力の排除)

  1. お客様は、自らおよびその役員が、暴力団、暴力団員、暴力団関係企業、総会屋その他の反社会的勢力に当たらないこと、また反社会的勢力と関係を持たないことを表明し、保証します。
  2. お客様が前項に違反した場合、当社は催告なく本契約を解除できます。

第13条(損害賠償と免責)

  1. 当社は、本サービスを善良な管理者の注意をもって提供します。AIを使った作業の結果は担当者が確認しますが、その完全性・正確性を保証するものではありません。
  2. 当社の責めに帰すべき事由によりお客様に損害が生じた場合、当社は、故意または重大な過失がある場合を除き、損害が生じた日の前1か月間にお客様から受け取った月額利用料の額を上限として、通常かつ直接の損害を賠償します。
  3. 天災地変、通信回線や外部サービスの障害その他当社の責めに帰さない事由による損害について、当社は責任を負いません。

第14条(本規約の変更)

当社は、民法第548条の4の規定に基づき、本規約を変更できます。この場合、変更後の内容と効力発生日を、効力発生日の2週間前までに本サービスのウェブサイトへの掲載またはお客様への通知によりお知らせします。

第15条(権利義務の譲渡の禁止)

お客様は、当社の事前の承諾なく、本契約上の地位または本契約に基づく権利義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。

第16条(準拠法と管轄)

本規約は日本法に従って解釈します。本サービスに関して紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第17条(協議)

本規約に定めのない事項、または本規約の解釈に疑義が生じた事項は、当社とお客様が誠実に協議して解決します。

制定
株式会社BOKE