この記事でわかること
- 始め方は「面談してから」と「すぐ申し込む」の2通り
- 30分の面談で聞かれること・受け取れるもの
- 申し込みの手順と、運用スタートまでの流れ
- 始めたあとの頼み方（LINEの例）と毎月の報告
- 時間の追加・紹介・やめるときのルール
社長シェア事務員、ちょっと気になってるんだけど、始めるのって面倒じゃない？何か準備しておくものはある？
シェア事務員準備するのはLINEだけです。まず30分の面談で話を聞いてから決めることも、そのまま申し込むこともできます。流れを順番にご説明しますね。
この記事では、シェア事務員を始めるまでの流れを、面談・申し込み・運用スタートの順にまとめました。始めたあとのLINEでの頼み方や、時間を追加するときのやりとりも、例を使って紹介します。サービスの全体像はシェア事務員とは？をご覧ください。
始め方は2通り
| 始め方 | こんな方に | 最初の一歩 |
|---|
| 面談してから決める | 何を任せられるか、先に知りたい | 30分の面談を申し込む |
| すぐ申し込む | 任せたい仕事が決まっている | 申し込みページから申し込む |
どちらから始めても、そのあとの業務の棚卸し → 仕組みづくり → 運用スタートの流れは同じです。迷ったら、面談からがおすすめです。任せられる仕事と、月の作業量の目安がわかってから決められます。
面談してから決める場合
社長面談って、何か資料を用意していかないといけないの？
シェア事務員何も書かなくて大丈夫です。当日お聞きした内容で整理します。申し込みのときに、困っている作業を一言書いていただければ、それで十分です。
30分の面談（無料）は、次の3ステップで進みます。
困っている作業を一言書く
申し込みのときに一言だけ。当日までに、話すことを整理しておきます
30分で仕分ける
任せる仕事と、社内に残す仕事をその場で仕分けて、一覧にします
リストを受け取る
任せられる仕事リストと、月の作業量の目安をお送りします。続けるかは、社内で決めてから
面談で聞かれること
当日は、担当者が次のようなことをお聞きします。答えられる範囲で大丈夫です。
- いま、どんな事務を、誰がやっているか
- どのくらいの頻度で、どれくらい時間がかかっているか
- 使っているもの（会計ソフト、エクセル、予約システム、SNSなど）
- いちばん困っていること、いちばん手放したいこと
- 社内に残したい仕事、外に出したくない情報
あると話が早いもの（なくてもOK）
- 任せたい仕事のメモ（3つほど）
- 毎月の請求書や領収書のおおよその数
- 使っているサービスやソフトの名前
メモの書き方は事務代行とは？の「業務メモ」で紹介しています。
面談だけで終わっても大丈夫です。相談だけで、契約や課金は発生しません。
すぐ申し込む場合
申し込みは、申し込みページから行います。会員登録はいりません。
申し込みページを開く
サイトの「申し込む」ボタンから進みます
決済画面で入力する
Stripeの決済画面で、会社名・担当者名・連絡先・カードを入力します
担当者から連絡が届く
決済が終わると、初回の面談と開始に向けたご連絡をします
ポイント
お支払いはクレジットカードの毎月自動決済です。初期費用は55,000円（税込）ですが、立ち上げ記念で先着10社は0円になります。最新の条件は料金でご確認ください。
申し込みから運用スタートまで
面談・申し込みのあとは、次の流れで進みます。進め方は、業務の内容に合わせて調整します。
業務の棚卸し
普段の業務を担当者が直接お聞きし、任せる仕事と社内に残す仕事を仕分けます
情報と権限の受け渡し
任せる仕事に必要な情報と権限を決めて、決めた方法でお預かりします
仕組みづくり
くり返す作業をAIで自動化します。既製ツールで回らない業務は、業務アプリや台帳ごと作ります
運用スタート
LINEで頼む → 正社員が対応 → LINEで完了報告
振り返り・改善
毎月の報告で進み具合を確かめ、次に任せられる仕事をご提案します
情報や権限の渡し方の考え方は、事務を外に任せるときの情報管理で紹介しています。
社長AIを使うって聞くと、うちでも何かツールを契約しなきゃいけない気がするんだけど。
シェア事務員御社でのAIの契約・課金・設定は不要です。必要なものはBOKEが用意して動かします。社長は、いつものLINEで頼むだけです。
始めたあとの頼み方
依頼は、いつものLINEで送るだけです。写真やファイルもそのまま送れて、新しいアプリを入れる必要はありません。
LINEでの頼み方（例）
来月の会食、取引先4名で個室のあるお店を探してほしいです。予算は1人1万円くらい、場所は新宿で。
承知しました。条件に合うお店をいくつか比べて、空き状況とあわせてお送りします。
あと、今月分の請求書、いつもの取引先に送っておいてください。
はい。作成したものを一度お送りしますので、確認できたら送付します。
| 項目 | 内容 |
|---|
| 受付 | 24時間365日（LINE） |
| 作業・返信 | 平日12:00〜20:00 |
| 土日祝の依頼 | 翌営業日から対応 |
| 担当 | 全員BOKEの正社員（外部への再委託はなし） |
毎月届く報告
毎月、やった作業の一覧・自動化した内容・次に任せられる仕事をまとめてお送りします。任せた仕事の中身が見えるので、「頼んだけど、何をしてもらっているかわからない」という状態になりません。
毎月の報告の形（例）
■ やった作業：請求書の作成と送付、入金の確認、領収書の整理、ブログの更新
■ 自動化した内容：領収書の写真から日付・金額・取引先を読み取って台帳に入れる仕組み
■ 次に任せられる仕事：未入金のお知らせメールの下書き、シフトの取りまとめ
時間・追加・やめるとき
社長忙しい月に20時間を超えたら、勝手に料金が増えたりしない？
シェア事務員しません。超えそうなときは事前にご相談し、合意いただいてから20時間単位で追加します。自動で課金されることはありません。
時間を追加するときのやりとり（例）
今月はご依頼が多く、20時間を超えそうです。追加20時間（55,000円・税込）で進めてもよろしいですか？
承知しました。追加分で進めます。来月は通常の20時間に戻します。
| こんなとき | どうなるか |
|---|
| 20時間を超えそう | 事前に相談。合意してから追加20時間55,000円（税込） |
| 時間が余った | 繰り越しはありません |
| 紹介したい | 紹介した側・された側、それぞれ月2,750円引き |
| やめたい | 1か月単位。毎月20日までの連絡で、当月末に終了 |
ポイント
最初から全部を任せる必要はありません。毎月くり返す仕事をひとつ任せて、毎月の報告を見ながら広げていくのが、無理なく続けるコツです。
よくある質問
面談だけでも大丈夫ですか？
大丈夫です。相談だけで、契約や課金は発生しません。面談のあとに、任せられる仕事リストと月の作業量の目安をお送りします。
面談の準備は必要ですか？
必要ありません。申し込みのときに困っている作業を一言書いていただければ、当日お聞きした内容で整理します。
申し込みに会員登録は必要ですか？
不要です。Stripeの決済画面で、会社名・担当者名・連絡先・カードを入力して申し込めます。
土日や夜に頼んでも大丈夫ですか？
LINEの受付は24時間365日です。作業と返信は平日12:00〜20:00で、土日祝のご依頼は翌営業日から対応します。
AIのツールを契約する必要はありますか？
ありません。御社でのAIの契約・課金・設定は不要で、必要なものはBOKEが用意します。
やめるときは、どうすればいいですか？
1か月単位のご契約です。毎月20日までにご連絡いただければ、当月末で終了します。
まずは、30分の面談から
任せたい仕事が決まっていなくても大丈夫です。今いちばん手放したい作業を、一言だけ教えてください。
社長準備はLINEだけで、面談だけでもいいなら、気軽に話を聞けるね。
シェア事務員はい。面談のあとに、任せられる仕事リストと月の作業量の目安をお送りします。続けるかは、それを見てから決めてください。
監修：山田 裕貴（株式会社BOKE 代表取締役）
