社長が手放していい事務リスト｜見分け方の3つの質問と、社長に残す仕事・手放す順番

この記事でわかること

社長の時間が、どれくらい事務に取られているか（最新調査）
手放していい事務を見分ける3つの質問と、早見表
ジャンル別「手放していい事務リスト」（印をつけて使える）
手放せない3つの理由と、その解き方
社長に残す仕事と、手放す順番

社長

気づいたら、1日が事務で終わってるんだ。手放したい気持ちはあるけど、何から手放せばいいのかわからなくて。

シェア事務員

「社長でなくても、同じ結果になるか」で仕分けると、手放していい事務は意外とたくさん見つかります。一緒にリストにしてみましょう。

この記事では、社長が手放していい事務を、ジャンル別のリストにまとめました。社長に残すべき仕事と、手放す順番もあわせて紹介します。

社長の時間は、事務に取られている

ラクスルが従業員2〜100名の中小企業の経営者・幹部300名に行った調査（2026年2月）では、次のような結果が出ています。

37.7%

事務・管理業務の「全て」または「大部分」を自分で行っている

39.6%

事務に関わる人のうち、週10時間以上を使っている

52.3%

戦略づくりや大事な意思決定に時間を割けていない

ラクスル株式会社中小企業の経営課題に関する実態調査（第2回）2026年5月公表・経営者・幹部300名が回答

週10時間は、月にすると40時間以上。その時間を、社長にしかできない仕事に戻すのが、事務を手放す目的です。

手放していい事務を見分ける3つの質問

社長

でも、自分でやったほうが早い仕事も多いんだよね。

シェア事務員

今日だけ見ればそうかもしれません。でも、毎月くり返す仕事なら、一度手順にして任せると、来月からずっと時間が戻ってきますよ。

迷ったら、次の3つを自分に聞いてみてください。

社長でなくても、同じ結果になるか？
毎月・毎週、くり返しているか？
手順を言葉にできるか？（今はできていなくても、説明すればできる）

3つとも「はい」なら、手放していい事務です。1つでも「いいえ」なら、まずは「材料づくりだけ任せる」から始めます。

早見表：手放す部分と、残す部分

仕事	手放す部分	社長に残す部分
請求	作成・送付・入金の確認	新しい取引の金額を決める
経理	領収書の整理、入力、資料づくり	何の支払いかを答える。数字を見て判断する
採用	求人の掲載、応募への返信、日程調整	面接と採否の判断
集客	投稿の下書き・画像・予約サイトの更新	伝えたいことと、公開前の確認
資金繰り	入出金の予定の一覧づくり	借入や支払いの判断
取引先	日程調整や資料の準備	交渉や大事な話

手放していい事務リスト

ジャンル別にまとめました。今、自分でやっているものに印をつけてみてください。

お金

領収書・レシートの整理
請求書の作成・送付
入金の確認と、未入金の一覧づくり
売上の集計（店舗別・事業別）
税理士さんに渡す資料の準備とやり取り

集客

ブログやSNSの投稿
予約サイトの掲載内容・クーポンの更新
Googleのお店の情報の更新
ホームページの小さな修正
チラシやバナーなど画像の用意

人

シフト・勤怠のとりまとめ
求人の掲載と、応募への最初の返信
入退社の書類の案内と回収
マニュアルやスタッフ向けQ&Aづくり

管理

月次の経営レポートづくり
予約・顧客リストの整理
備品の発注
契約書・書類の保管と更新期限の管理
スプレッドシートの整理

社長のアレコレ

出張・ホテルの手配
会食・お店の予約
調べもの・比較
資料づくり
メールの下書き

ポイント

手放すといっても、「決める」ところは社長に残してOKです。たとえば請求なら、金額は社長が決めて、作る・送る・入金を確かめるを任せる。こうすると、安心して手放せます。

手放せない3つの理由と、その解き方

社長

頭ではわかってるんだけど、いざ任せようとすると手が止まるんだよね。

シェア事務員

多くの社長が同じところでつまずきます。理由ごとに、解き方があります。

理由	解き方
自分でやったほうが早い	今日の5分ではなく、1年分の時間で比べる。毎月30分の作業なら、年に6時間
任せ方がわからない	完璧な手順書はいらない。いつものやり方を一度話して、相手に書き出してもらう
情報を見せたくない	見るだけの権限や、必要な分だけの情報で始める。「お金を動かす」操作は社内に残す

手放す前

夜に請求書と領収書の整理
休みの日にシフトの組み直し
投稿やブログは「いつかやる」

手放したあと（使い道の例）

取引先や新しいお客さんに会う
スタッフと話す時間をとる
次の店や新しいサービスを考える

社長に残す仕事

残す仕事	例
決めること	値決め、投資、新しい取引、採用するかどうか
人のこと	面接、スタッフとの面談、評価
お客さんとの関係	大事なお客さんや取引先との話、トラブルの対応
方向性	何を伝えたいか、会社やお店をどうしたいか

手放した事務からは、毎月のレポートや一覧が届くようにしておきます。社長は、届いた材料を見て決めることに集中できます。

手放す順番

社長

リストにしたら、思ったより多かった…。全部いっぺんに任せるのは不安だな。

シェア事務員

一度に全部じゃなくて大丈夫です。順番を決めて、ひとつずつ手放していきましょう。

毎月くり返す、小さな仕事

領収書の整理、売上の集計など。手順が決めやすく、効果も早い

締め切りがある仕事

請求や支払いの準備。漏れを防ぐ仕組みも一緒に作る

止まっている仕事

ブログやSNS、予約サイトの更新など、気になっているのに手が回らないもの

判断の材料づくり

経営レポートや入出金の予定など、社長が決めるための資料

手放すときに気をつけたいこと

情報と権限は、必要な分だけ渡す：考え方は事務を外に任せるときの情報管理で紹介しています
最初の1か月は、確認を多めに：慣れてきたら、確認する場所をしぼっていく
毎月の報告で、中身を見えるようにする：任せっぱなしにしない

頼み先の選び方は事務代行の選び方｜契約前に確認したい10のチェックリストにまとめています。

シェア事務員の場合

シェア事務員は、「社長は、社長業に専念。」をテーマにした、株式会社BOKEの事務代行サービスです。このリストの事務を、AIに強い正社員がまとめて引き受け、くり返す作業はAIとシステムで自動化します。

依頼はいつものLINEで送るだけ。毎月、やった作業の一覧・自動化した内容・次に任せられる仕事をお送りします。料金は月額55,000円（税込）・月20時間が目安です。サービスの全体像はシェア事務員とは？をご覧ください。

よくある質問

社長が手放していい事務は、どう見分けますか？

「社長でなくても同じ結果になるか」「毎月・毎週くり返しているか」「手順を言葉にできるか」の3つがすべて「はい」なら、手放していい事務です。

全部を一度に手放しても大丈夫ですか？

一度に全部はおすすめしません。毎月くり返す小さな仕事から始めて、毎月の報告を見ながら広げていくと、無理なく手放せます。

お金に関わる仕事も手放していいですか？

請求書の作成や入金の確認、領収書の整理など、作業の部分は手放せます。金額を決める、支払いを判断するなど「お金を動かす」部分は、社長に残します。

手順書がなくても任せられますか？

任せられます。いつものやり方を一度話して、相手に書き出してもらう形で十分です。

手放した時間は、何に使えばいいですか？

取引先や新しいお客さんに会う、スタッフと話す、次の事業を考えるなど、社長にしかできない仕事に使います。

まずは、このリストを持って30分

30分の面談（無料）で、今やっている事務をお聞きし、任せる仕事と社長に残す仕事をその場で仕分けます。印をつけたこのリストがあれば、話はさらに早く進みます。

社長

印をつけたら、半分以上は手放せそうだ。空いた時間で、やっと次の店のことを考えられる。

シェア事務員

それが一番の目的です。まずは、いちばん手放したい仕事から教えてください。